Integritetspolicy – Hugin UAV
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Hugin UAV är en ideell förening som hjälper till att hitta djur och människor med drönare inom Ekerö kommun. Föreningen är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs i den här policyn.
- Personuppgiftsansvarig: Hugin UAV, ideell förening, organisationsnummer 802558-1276
- Kontakt: via kontaktformuläret på hugin-uav.se
Vi samlar bara in de uppgifter vi behöver för att kunna hjälpa dig, svara på dina frågor och sköta föreningen. Vi säljer aldrig dina uppgifter och använder dem inte för marknadsföring.
Policyn gäller från och med 2026-10-09.
När du bokar ett uppdrag
Bokningar görs via bokningstjänsten TidyCal, som är inbäddad på vår bokningssida. Vi får då de uppgifter du fyller i:
- namn och e-postadress
- telefonnummer, om du anger det
- var och när eftersökningen ska ske, och vad den gäller
- det du skriver i meddelandefältet
Vi använder uppgifterna för att bedöma, godkänna och genomföra uppdraget och för att kontakta dig om det. Rättslig grund: att genomföra det du har bett oss om (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen).
TidyCal drivs av Sumo Group Inc. i USA och behandlar uppgifterna för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal. Du får bekräftelser och påminnelser via e-post från TidyCal.
Bokningarna förs också in i föreningens kalender hos Google, så att vi kan planera och så att upptagna tider spärras. På bokningssidan visas bara om en tid är ledig eller upptagen, aldrig vem som har bokat.
När du kontaktar oss
När du använder kontaktformuläret får vi ditt namn, din e-postadress, ditt meddelande och eventuellt telefonnummer om du skriver det. Meddelandet skickas till föreningens e-post och kan också sparas på webbplatsen.
Vi använder uppgifterna bara för att svara dig och hantera ditt ärende. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna besvara frågor (artikel 6.1 f), eller att förbereda ett uppdrag du vill boka (artikel 6.1 b).
Under uppdragen
Bilder och film från drönaren. Drönaren filmar med vanlig kamera och värmekamera. Vi flyger inte över människor, men personer kan ändå komma med i bild av en slump. Materialet används för eftersökningen och kan sparas för utbildning och för att visa hur vi arbetar. Personer som går att känna igen tas bort eller görs oigenkännliga innan materialet visas för andra. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att genomföra eftersökningar och utveckla verksamheten (artikel 6.1 f).
Samarbete vid räddningsinsatser. När vi hjälper räddningstjänst, sjöräddning eller Missing People sker det under deras ledning. Uppgifter som behövs för insatsen kan då delas med dem.
Betalda uppdrag. För betalda uppdrag sparar vi de uppgifter som behövs för fakturan, eftersom bokföringslagen kräver det (artikel 6.1 c). Bilder och film som tas på beställning lämnas över till dig som beställare.
Webbplatsen, spamskydd och kakor
Spamskydd. Kontaktformuläret skyddas av Cloudflare Turnstile. När formuläret laddas skickar din webbläsare tekniska uppgifter, bland annat IP-adress, till Cloudflare för att avgöra om du är en människa. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att stoppa spam och missbruk (artikel 6.1 f).
Kakor. Webbplatsen använder en nödvändig kaka som sparar ditt val i cookiebannern. Vi använder inga kakor för statistik eller marknadsföring.
Kalendern från Google och bokningsrutan från TidyCal laddas från deras servrar och kan sätta egna kakor. Du kan styra detta i cookieinställningarna, längst ned på sidan.
Webbhotell. Webbplatsen lagrar uppgifterna inom EU.
Vem får ta del av uppgifterna, och hur länge sparas de?
Bara föreningens medlemmar som utför uppdragen har tillgång till uppgifterna. Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter bara när lagen kräver det.
TidyCal, Google och Cloudflare är amerikanska företag, och uppgifter kan därför föras över till USA. Överföringen sker med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework eller EU:s standardavtalsklausuler.
| Uppgifter | Sparas så länge |
|---|---|
| Bokningar, i TidyCal, e-post och kalender | Rensas en gång per år: föregående års bokningar raderas i januari |
| Meddelanden via kontaktformuläret | Rensas en gång per år, på samma sätt |
| Bilder och film från eftersökningar | Raderas efter uppdraget, utom material som sparas för utbildning och för att visa hur vi arbetar |
| Fakturaunderlag för betalda uppdrag | 7 år, enligt bokföringslagen |
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem
- få felaktiga uppgifter rättade
- få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag
- begära att vi begränsar hur vi använder uppgifterna
- invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse
- få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format
Kontakta oss via kontaktformuläret om du vill använda någon av rättigheterna. Vi svarar inom en månad.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.